Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế

Hàng hóa khi vận chuyển cần được đóng gói cẩn thận, đó là yêu cầu tất yếu. Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, gửi hàng quốc tế, hàng hóa của quý khách sẽ đi một quy trình chuyển phát nhanh quốc tế theo quãng đường dài, qua nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau. Việc đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp đảm bảo sự nguyên vẹn cho món hàng được chuyển mà còn có thể giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển (Mời quý khách tìm hiểu về bảng giá chuyển phát nhanh quốc tếtại đây).

Trong bài viết này congtychuyenphatquocte.com đưa ra những hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế cụ thể và đơn giản nhất.

huong-dan-cach-dong-goi-hang-hoa-chuyen-phat-nhanh-quoc-te-4

1, Đóng gói hàng hóa là trách nhiệm của khách hàng. Hãy đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế đúng cách.
Các hãng chuyển phát nhanh quốc tế  là đơn vị thực hiện trực tiếp việc vận chuyển hàng hóa của quý khách. Họ cung cấp dịch vụ và thường sẽ làm hết khả năng của mình để gói hàng được vận chuyển một cách an toàn và nguyên vẹn nhất trong thời gian sớm nhất. Tuy nhiên, họ không thể kiểm soát từng gói hàng một, chính vì thế quý khách hàng cần chủ động có phương án bảo quản cho hàng hóa của mình. Với những hướng dẫn và điều khoản đưa ra, các hãng chuyển phát nhanh quốc tế không chịu trách nhiệm hay bồi thường cho những hàng hóa đóng gói sai quy cách trong trường hợp rủi ro xảy ra.

Quý khách hàng cần tham khảo những hướng dẫn và quy định đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn trước khi đem hàng đi gửi, vừa tránh rủi ro, vừa tránh mất thời gian làm đi làm lại.

Một số công ty chuyển phát quốc tế (được xem như bước đệm giữa khách hàng và các hãng chuyển phát nhanh quốc tế) có cung cấp dịch vụ đóng gói cho khách hàng của mình. Quý khách có thể tìm hiểu và sử dụng dịch vụ này khá tiện lợi và nhanh chóng. Kèm theo đó, những công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín cũng đều có các điều khoản và quy định dành cho dịch vụ này, quý khách hàng cần nắm rõ để thật sự chủ động và yên tâm với món hàng của mình.

2, Các bước đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế

Bước 1: Đánh giá hàng hóa

Quý khách hàng hãy xác định trọng lượng, độ dễ vỡ, giá trị của hàng hóa để lựa chọn vật liệu đóng gói và thực hiện đúng những yêu cầu đóng gói khi vận chuyển quốc tế.

Mỗi loại hàng hóa cụ thể như đồ điện tử, hàng dễ vỡ, đồ may mặc, hàng ngoại cỡ hay đồ nhạy cảm với nhiệt độ… đều có những yêu cầu thêm vào cách đóng gói tiêu chuẩn nói chung mà quý khách hàng cần tham khảo thêm.

Bước 2: Đóng gói

Một cách ngắn gọn và đầy đủ nhất, đây là những điều bạn cần thực hiện khi đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế: sử dụng hộp có thành đôi ( VD như hộp bằng bìa các tông 2 lớp hoặc hộp gỗ); khoảng cách giữa hàng hóa và tất cả các thành hộp phải từ 6cm trở lên; phải lấp đầy khoảng trống trong hộp bằng những vật liệu đệm như mút, xốp, bọt biển, giấy bóng khí … ; các loại hàng nhạy cảm tốt nhất nên được đóng gói 2 lần hộp, khoảng cách giữa hai hộp từ 8cm trở lên và cũng cần được lấp đầy bằng vật liệu đệm.

huong-dan-cach-dong-goi-hang-hoa-chuyen-phat-nhanh-quoc-te

Bước 3: Niêm phong

Sau khi đặt hàng hóa trong hộp đúng chuẩn, quý khách hãy dùng băng dính chịu được áp lực để niêm phong hộp. Chiều rộng của băng dính tối thiểu phải từ 48mm. Áp dụng phương pháp dán chữ H để niêm phong tất cả các cạnh và đường nối trên hộp. Tuyệt đối không dùng dây thừng hoặc ruy-băng để niêm phong hộp.

huong-dan-cach-dong-goi-hang-hoa-chuyen-phat-nhanh-quoc-te-3 huong-dan-cach-dong-goi-hang-hoa-chuyen-phat-nhanh-quoc-te-2

Bước 4: Dán nhãn

Hãy dán nhãn vận chuyển trên một mặt của hộp hay gói hàng. Nhãn này cần làm rõ và đầy đủ những thông tin cần thiết liên quan đến hàng hóa bên trong (VD: mặt này hướng lên trên, cẩn thận nhẹ tay, tên liên lạc, số điện thoại, địa chỉ nhận… )

Quý khách lưu ý: Tất cả các hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế đều cần được đóng gói trong hộp chuẩn. Phong bì đựng tài liệu, hộp quà, hộp giày dép, hộp của sản phẩm … không được tính là lớp vỏ chuẩn, chúng đều cần được đóng gói theo những hướng dẫn đã nêu trên. Những tài liệu nhẹ hoặc mỏng có thể sử dụng những túi vận chuyển riêng của từng hãng chuyển phát áp dụng cho tài liệu mỏng. Với lô hàng gồm nhiều hộp nhỏ, các hộp riêng lẻ này cần được đặt trong hộp lớn bao ngoài và cũng phải thực hiện theo quy định về hộp trong hộp như ở bước 2.

huong-dan-cach-dong-goi-hang-hoa-chuyen-phat-nhanh-quoc-te-1

Trên đây là hướng dẫn đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế tiêu chuẩn, được áp dụng với tất cả các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như chuyển phát nhanh DHL, chuyển phát nhanh Fedex, UPS, TNT….

congtychuyenphatquocte.com hiện đang cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tới hầu khắp các nước trên thế giới. Ngoài những cam kết về chất lượng dịch vụ chuyển phát cũng như những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng, hiện chúng tôi cũng đang cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế cho quý khách gửi hàng quốc tế thông qua công ty.

Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể, mời quý khách liên hệ tới:

Văn phòng Hà Nội
Địa chỉ :Số 2 Lê văn thiêm ,Thanh xuân ,Hà Nội
Điện thoại : 0422 166 663 – 0907 15 0000
Văn phòng Đà Nẵng
Địa chỉ : 30 Nguyễn Hữu Thọ , Quận Hải Châu
Hotline : 0933 160 333
Văn phòng TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ : 49 Trường sơn , Tân Bình ,TP Hồ Chí Minh
Hotline : 0907 15 0000

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

bạn muốn xây dựng thương hiệu hãy đến với red agency. chúng tôi thiết kế nhận diện thương hiệuchăm sóc fanpage
Hotline